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这里有最实用的处理投诉技巧,你不来看看?

来源:酷酷的臣     时间:2017-12-22

我们已经说过了客服要用听、同、问、办这四招,来应对议价的客户。接下来讲讲剩下的招数,记得拿个小本本记好了喔。
 

(1)俗话说知己知彼,要主动掌握谈判权;
(2)谈判当中应先小人,后君子;
(3)让客户先提出的解决方案,然后谈判;
(4)客服对客户的情绪引导时也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
(5)表明有足够的权力解决问题,也表明自己是足够能力解决问题;
(6)迅速执行顾客同意的解决方法,快准狠。
 
要避免踩到的雷区:
(1)一味地退让妥协,对客户提出的全部接受;
(2)坚守“客户总是对的”原则;
(3)没有真正了解到客户的需求盲目的谈判;
(4)失去自己的立场;
(5)固执地认为自己是对的;
(6)不及时跟进事件的进展,或者没有追踪到底。
 
要知道和客户进行谈判时是整个处理投诉过程中的核心阶段。但是客服也要清楚一点,在谈判的时候要注重公司的利益,要清楚自己的底线,手上可用的牌,要具备丰富的知识,掌握心理学,牢牢掌握谈判的主动权,要显示出诚意和信心,并表明你有足够的权力解决问题。谈判的依据是法律和道理,先小人,后君子。绝不一味地退让,要维护自己的立场,也要保证顾客满意。

 

 

(1)真心的感谢顾客,不虚假;
(2)感谢客户的批评;
(3)将心比心,语气平和;
(4)表示今后一定改进工作;对客服的失误而造成损失予以补偿。
 
不可取的做法
(1)简单化地感谢客户;
(2)喋喋不休地感谢;
(3)不情愿地道歉;
(4)一边道歉,一边抱怨;
(5)对不满意的客户表现出不在乎或讨厌的态度;
(6)光感谢,就是光说不做,不解决实际问题。
 
客服要清楚不论责任是否在于自己,都应该先诚心诚意地向客户道歉,并对客户提出的问题表示感谢,努力让客户感觉受到重视。感谢时,态度要真诚;对投诉问题不敷衍,不拖延;解决问题时,一定要让客户感到的诚意。
 

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