与客户携手共同打造一流的客服服务

售后客服处理问题的时候要注意7个点

来源:酷酷的臣     时间:2017-12-29

售后客服每天都要面对不少的投诉或者是不满意的地方,我们要如何处理顾客的投诉与抱怨,是售后客服工作中一项非常重要的组成部分。顾客提出抱怨或投诉,表明了顾客是对我们这个产品不满意的,而售后客服在工作上就是处理好顾客的投诉与抱怨,这是工作的一部分,那么关键是什么呢,在处理中我们是需要有技巧的,经验是累积的。妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,如何才能处理好顾客的投诉与抱怨呢?以下整理出来的七个小点,我们先来讲解前面的几个小点。
 
1.动作快一点 
动作快一点就是售后客服处理顾客投诉和抱怨时的动作要快,这样做的目的是一来可让顾客感觉到尊重,二来表示我们解决问题的诚意,三可以及时防止顾客的“负面污染”影响到更多的人,对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。我们一般接到顾客投诉或抱怨的信息,可以通过向顾客聊天了解具体的情况,然后迅速的给出解决的方案,自己做不了决定的要请示上级,最好尽快顾客答复。



 
2.态度好一点
态度是非常重要的,如果顾客有抱怨或者是投诉要给出差评时,那就表明顾客对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的店铺做的不对,亏待了他。因此,如果客服在处理过程中态度不友好,会让顾客他们的心理感受及情绪很差,会恶化客服与顾客之间关系。相反,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低顾客的抵触情绪,那么处理起来也会相对简单很多。
  
3. 语言得体一点
售后客服面对的就是顾客的抱怨和不满,可能会在发泄不满的言语陈述中有言语过激,但是如果客服这时候要与之“互怼”,势必恶化彼此关系。客服在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与顾客沟通。即使是顾客存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使顾客失望并很快离去。非但解决不了问题,还会把问题恶化。
 
这些有关于售后客服的几个点,这篇文章就先说到这里,还有四个小点要点,我们下篇文章继续,为什么我们要学习方法,注意态度,为的就是能在接待过程中更好的服务顾客,为顾客解忧,为公司盈利,为自己多点业绩,无论你是出于哪个目的去学习去积累,都是对自己有益的,我们下期再会咯。
  

返回列表