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有什么处理客户投诉技巧是你不知道的

来源:酷酷的臣     时间:2017-12-15

每个人都有自己的思想,有思想就意味着在为人处世上是有区别的,在服务客户的过程中,不可能听到的全是赞美声,遇到客户投诉在所难免。那么,作为一个出色的客服外包里的客服,应如何巧妙的应对客户的投诉呢?现在先讲下解决客户投诉的看、同。
 

(1)不回避不拒绝客户的投诉;
(3)保持平静的心情默默回看之前的记录;
(4)任客户尽情发泄情绪,不打断客户的陈述;
(5)认真仔细地看,不遗漏细节,总结投诉的核心;
(6)不讨论不争执。

 

 
客服必须避免的做法
(1)情绪抵触,面色难看;
(2)不耐烦,心不在焉;
(3)同客户争执、激烈讨论,情绪激动;
(4)挑剔顾客的态度不好,说话语气阴阳怪气;
(5)直接回绝客户或中途做其他事情等;
(6)为自己辩护;
 
你要知道客户来投诉或者抱怨时,肯定是加入自己的感情的。不会那么理智,这时候就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。所以,客服尽量不要给投诉的客户辩是非、讲道理。大多数的客户投诉,并不一定非要有形的补偿,只是想发泄一下心中的不满情绪,使自己的心理上得到一种平衡。所以客服的“耐心聆听”尤为重要,倾听会让你了解客户的真正意图,倾听才能了解客户的个性特点,才能找到正确解决投诉问题的方法。
 

 
(1)首先要认同客户的投诉;
(2)善用亲和的语气去劝慰对方,稳定客户较激动的情绪;
(3)站在客户的立场为对方设想;
(4)对客户的行为表示理解;
(5)虚心接受投诉;
(6)主动做好投诉细节的记录。
 
必须避免的做法
(1)批驳客户的投诉;.
(2)不做任何的记录,任由事态发展;
(3)表明不能帮助客户。
(4)有不尊重客人的语言行为。
(5)与客户争吵,激化矛盾。
(6)面露不耐烦或讥讽和挖苦表情
 
对客户的抱怨,首先要做到理解和认同,“虚心接受”客户的投诉,有则改之,无则勉之,只有站在客户的角度想问题,才能解决矛盾,才能想出办法消除这些抱怨。任何辩解和排斥抵触对于解决客户的投诉都是不利的。这才是售后客服的正确处理方法,接下来我们还会讲到很多关于处理投诉技巧的方法。
 

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