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客服经验之你不知道的经验(4)

来源:未知     时间:2018-03-29

  四:负责生产问题反馈

  短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的:

  1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈;

  2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见

  五:负责部份售前工作

  售前里涉及撤单丶换款等工作,售后在空余时承担一部分

  六:丢件赔偿文件制作登记

  因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算

  七:发错货文档核实登记

  对售后问题中,确定是发错货的,由各客服将相关ID,及发错信息统一交辅售后客服,核实登记进该文档

  八:负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理

  1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)

  2.接收各客服提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”

  ------这个目前可以借助客道来做工作指派,但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。

  九:特殊VIP的日常维护及回访

  每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同

  二.售后工作规范

  原则:

  1. 不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换.合理控制退款率和退货率。

  但对客户要负责,是我们的责任的,要承担起来.注意客人的心态最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了

  2.是我们的问题的,我们要及时负责来回邮费帮客人调换或退款.

  3.非我们的原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进我们的产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

  4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决。(回复售后旺旺上的离线消息除外)不要被动等待买家来找

  5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买).如有特殊情况,比如是我们的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品

  6 .棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己

  7.换货邮费问题:

  1. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。

  2. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险 ,为免出现纠纷哦。

  如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。

  (一)买家退换货基本程序:

  1.拍图确定质量问题:

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