与客户携手共同打造一流的客服服务

客服经验之你不知道的经验(2)

来源:未知     时间:2018-03-29

  4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见

  2.负责回复处理询问折扣问题

  1).对顾客询问基础折扣信息进行即时回复

  2).对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元可自行把握。20元则请示主管

  3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜

  3.负责回复处理顾客撤回定单信息

  顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:

  1).拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,我们不关闭订单

  2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注

  3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:

  A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议

  B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。

  4.负责回复解决询问发货问题

  1).购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间

  2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理

  3).询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理

  4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求

  5.各种话术

  1).开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,,请锁定我哦~我今天将为您全程服务哈~~/:074

  2).议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。

  3).发票;发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的哈

  4).申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦

  5).填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。/:^_^(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)

  6).补运费:申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接*** 麻烦你补运费的时候备注下事项和你的旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字]

  7).结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给我们五星好评的哦~~店铺详情:服务态度:发货速度:

  8).回复离线信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑脸图标),你问的。。。。。

  6、备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等

  a. 普通修改价格:客服名 ---黄旗

  b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 ---紫旗

  c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 ---蓝旗

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